Datenschutzerklärung

Edelweiss Fit legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten erfassen, nutzen, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Webseite nutzen und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Edelweiss Fit, mit Sitz in 38 Freie Strasse, Floor 2, Basel, Basel-Stadt, 4001, Schweiz, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

1. Erfasste Daten

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Fitness- und Wellnessdienstleistungen anzubieten und zu verbessern:

• Personenbezogene Identifikationsdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Sie uns bei der Anmeldung für eine Mitgliedschaft, Kursbuchung oder bei der Nutzung unserer Spa-Dienste zur Verfügung stellen.
• Gesundheitsdaten: Informationen über gesundheitliche Einschränkungen, Allergien oder frühere Verletzungen, die für Personal Training, Ernährungsberatung oder bestimmte Fitnesskurse (z.B. Yoga, Pilates) relevant sein könnten. Diese Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfasst und verarbeitet.
• Transaktionsdaten: Informationen zu den von Ihnen gebuchten Dienstleistungen, Zahlungsinformationen und Mitgliedschaftsstatus.
• Nutzungsdaten unserer Webseite: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Verweildauer auf unserer Webseite, besuchte Seiten und ähnliche statistische Daten zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienstleistungen: Ermöglichung der Teilnahme an Personal Training, Gruppenkursen, Nutzung der Geräte, Ernährungsberatung, Wellness-Workshops und Spa-Diensten.
• Vertragserfüllung: Bearbeitung von Buchungen, Zahlungen und Mitgliederverwaltungen.
• Kommunikation mit Ihnen: Beantwortung Ihrer Anfragen, Terminbestätigungen, Informationen zu Änderungen unserer Dienstleistungen oder Öffnungszeiten.
• Personalisierung unserer Angebote: Anpassung von Trainingsempfehlungen und Ernährungsplänen an Ihre individuellen Bedürfnisse und gesundheitlichen Voraussetzungen.
• Verbesserung unserer Webseite und Dienstleistungen: Analyse der Nutzungsdaten zur Optimierung unseres Online-Angebots und zur Entwicklung neuer Serviceleistungen.
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten: Speicherung von Daten gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist (z.B. Buchung von Kursen).
• Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, insbesondere für spezielle Gesundheitsdaten oder Marketingzwecke. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Berechtigte Interessen: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (z.B. Verbesserung unserer Dienstleistungen, effektiver Betrieb unserer Webseite).
• Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn die Verarbeitung zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt.
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich (z.B. an Zahlungsdienstleister).
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.
• Wir nutzen IT-Dienstleister, die uns bei den Prozessen unterstützen (z.B. Hosting-Anbieter). Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Weisungsgebundenheit verpflichtet.

5. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören die Verschlüsselung von Daten, Zugangskontrollen und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Betreffend Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige Daten korrigiert werden.
• Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf berechtigten Interessen beruht, widersprechen.
• Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehenden Kontaktdaten.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuellste Version ist auf unserer Webseite verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmässig zu überprüfen.

9. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns wie folgt kontaktieren:

• Edelweiss Fit
• 38 Freie Strasse, Floor 2
• 4001 Basel, Basel-Stadt
• Schweiz